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Dokumentenvorlagen für Ihr AMADEUS

Zusammen mit Ihrer Version von AMADEUS liefern wir Ihnen MS-Word (c) Blanko-Dokumentenvorlagen als Starthilfe. AMADEUS kann Ihnen alle für den täglichen Betrieb notwendigen Dokumente druckfertig als Word-Dokument generieren. Damit die Arbeitserleichterung und Zeitersparnis die Sie durch diese Funktion erreichen können optimal genutzt wird, bietet Ihnen die DATEX den Service, individuelle, auf Ihr Unternehmensdesign angepasste Vorlagen zu erstellen und in Ihr AMADEUS einzubinden.


    Ihre Vorteile durch professionelle Vorlagen:
  • Das einheitliche und professionelle Erscheinungsbild begeistert Anwender und Empfänger.

  • Auf Mausklick perfekte Ergebnisse ohne manuell nacharbeiten zu müssen.

  • Nutzen Sie die Zeit, die Sie sonst für Dokumentenerstellung oder Vorlagendesign verwendet haben, für wichtigere Aufgaben.



    Was Sie von uns erhalten:
  • Sie teilen uns Ihre Gestaltungswünsche mit, und wir stimmen mit Ihnen ab, wie diese in AMADEUS umgesetzt werden.

  • Wir liefern Ihnen die fertigen Vorlagen und installieren diese auf Ihrem System.

  • Nach Ihrem eigenen Test mit den neuen Vorlagen erteilen Sie diesen die Freigabe und können anschließend damit arbeiten.


Einige Mustervorlagen:

Icon_MusterBeispiel Nr. 1 für einen Briefkopf
Beispiel Nr. 2 für einen Briefkopf
Beispiel für eine Bauträger-Ratenanforderung
Beispiel für eine Werkvertragsrechnung mit MwSt.-Ausweis
Beispiel für einen Handwerkervertrag



Die Vorlagenpakete:
Sie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Vorlagenpaketen die Sie weiter unten finden. Weiterhin können auch einzelne Vorlagen nach Muster für Sie erstellt werden. Hierfür erhalten Sie auf Wunsch ein separates Angebot von uns.


    Basispaket - 4 Dokumente: EUR 600,-*

  • 1. Briefvorlage (mit oder ohne Firmenlogo sowie Kopf- und Fußzeile)

  • 2. Rechnungsvorlage Abschlagsrechnung (EINE der beiden nachfolgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger-Zahlungsanforderung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags-Rechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • 3. Handwerkerauftrag/-vertrag einfach (1seitig)

  • 4. Mängelrüge 1




    Erweiterungspaket "PLUS" - 4 Dokumente : EUR 600,-*

  • 1. Rechnungsvorlage Schlussrechnung (EINE der beiden folgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger Schlussrechnung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags-Schlussrechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • 2. Rechnungsvorlage Zusatzleistung (EINE der beiden folgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger Zusatzleistungsrechnung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags Zusatzleistungsrechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • Zahlungsfreigabe Handwerker (zwei Dokumente)
    • 3. Zahlungsfreigabe Abschlagsrechnung

    • 4. Zahlungsfreigabe Schlussrechnung




    Premiumpaket - 10 Dokumente : EUR 1.350,-*

  • 1. Briefvorlage (mit oder ohne Firmenlogo sowie Kopf- und Fußzeile)

  • 2. Rechnungsvorlage Abschlagsrechnung (EINE der beiden folgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger-Zahlungsanforderung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags-Rechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • 3. Rechnungsvorlage Schlussrechnung (EINE der beiden folgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger Schlussrechnung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags-Schlussrechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • 4. Rechnungsvorlage Zusatzleistung (EINE der beiden folgenden Optionen)
    • Option 1: Bauträger Zusatzleistungsrechnung OHNE ausgewiesene MwSt.

    • Option 2: Werkvertrags Zusatzleistungsrechnung MIT ausgewiesener MwSt.

  • 5. Mahnung / Zahlungserinnerung mit oder ohne Verzugszinsen und Mahngebühren - Mahnstufe 1

  • Zahlungsfreigabe Handwerker (zwei Dokumente)
    • 6. Zahlungsfreigabe Abschlagsrechnung

    • 7. Zahlungsfreigabe Schlussrechnung

  • 8. Handwerkerauftrag/-vertrag einfach (2seitig)

  • 9. Handwerkernachtragsbeauftragung

  • 10. Mängelrüge 1


* alle Preisangaben zzgl. der jeweils gültigen MwSt. von derzeit 19%

Die Voraussetzungen:

  • Für die Einbindung von Firmenlogos oder Briefköpfen sollten Sie die Grafikdatei in jpg, gif oder tif liefern. Damit die Vorlagendateien keine überdimensionalen Dateigrößen annehmen, verwenden Sie das jpg-Format und z.B. 150dpi Auflösung. Allerdings ist deren Ausdruck qualitativ lediglich durchschnittlich und nur, je nach Verwendung, geeignet. Wenn Sie Qualitätsverluste vermeiden möchten, verwenden Sie das tif-Format und eine Auflösung von 300dpi. Bei Schrift und Strichzeichnungen 600dpi. Allerdings können derart eingebettete Grafiken die Dateigröße der Word-Vorlage schnell in die Höhe treiben. Der Ausdruck hingegen ist qualitativ hochwertig.

  • Sollten Sie keine Standardschrift wie Arial oder Times wünschen, liefern Sie uns bitte die Schriftart als ttf-Datei.

  • Ihre Entwürfe inhaltlicher, gestalterischer und textueller Art liefern Sie uns idealerweise im MS(c) Word Format ab MS(c) Word Version 2007. Gerne können Sie uns auch Ihre bisher genutzten Vorlagen zur Verfügung stellen an denen wir uns dann orientieren werden.

  • Wenn der Druck auf Ihrem vorhandenen Briefpapier erfolgen soll, benötigen wir vor Auftragsbearbeitung 10 Musterbriefbögen.

  • Eine Person aus Ihrem Unternehmen die wir bezüglich der zu erstellenden Vorlagen und damit zusammenhängenden Fragen kontaktieren können.



Der Ablauf:

  • Nach Eingang Ihres Auftrags sowie der oben genannten Informationen und Dateien prüfen wir diese auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit.

  • Im nächsten Schritt setzen wir uns mit Ihrem Ansprechpartner in Verbindung um eventuell noch offene Punkte zu klären und um den Auftragsumfang exakt zu definieren - Sie erhalten daraufhin das Auftragsprotokoll.

  • Sobald wir Ihre Vorlagen erstellt haben - typischerweise innerhalb von 3-5 Tagen nach der Erstellung des Auftragsprotokolls - erhalten Sie die erstellten Vorlagen zur Vorabnahme. Kleinere Änderungen oder Anpassungen die unter Umständen noch vorgenommen werden müssen erledigen wir umgehend.

  • Nach der erfolgten Vorabnahme installieren wir die Vorlagen auf Ihrem AMADEUS System. Nun können Sie die Vorlagen unter Produktionsbedingungen testen. Abschließend erfolgt die Abnahme durch Sie.



Die Bestellung

Um ein AMADEUS Vorlagenpaket zu beauftragen, laden Sie bitte das nachfolgende Bestellfax herunter und schicken es uns ausgefüllt per FAX zu.
Bestellfax AMADEUS Vorlagen

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