Die HOAI 2025 bringt spürbare Veränderungen für Planungsbüros, Architekt:innen und Ingenieur:innen im DACH-Raum. Mit der Überarbeitung der Honorarordnung reagiert der Gesetzgeber auf aktuelle Marktbedingungen, EU-Vorgaben und digitale Entwicklungen. Doch was genau ändert sich – und wie wirken sich die neuen Regelungen auf Ihre tägliche Arbeit aus?
In diesem Beitrag erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Änderungen der HOAI 2025. Sie erfahren, welche neuen Vorgaben gelten, wie sich Honorare künftig berechnen lassen und welche Schritte Sie jetzt unternehmen sollten, um gut vorbereitet zu sein.
Was ist die HOAI?
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) ist ein zentrales Regelwerk zur Vergütung von Planungsleistungen in Deutschland. Sie definiert, wie Architekt:innen und Ingenieur:innen ihre Leistungen abrechnen dürfen – insbesondere im Bereich Hochbau, Tiefbau, Städtebau und technischer Gebäudeausrüstung.
Die HOAI sorgt für Transparenz, Vergleichbarkeit und rechtliche Sicherheit zwischen Auftraggebern und Planungsbüros. Dabei regelt sie nicht nur Honorarsätze, sondern auch Leistungsphasen und Berechnungsgrundlagen. Auch wenn die HOAI nur in Deutschland gilt, hat sie Einfluss auf die Planungspraxis im gesamten DACH-Raum – insbesondere bei grenzüberschreitenden Projekten oder internationalen Büros mit deutschem Standort.
Warum wurde die HOAI überarbeitet?
Die Überarbeitung der HOAI 2025 ist eine Reaktion auf mehrere Entwicklungen, die die Bau- und Planungsbranche nachhaltig beeinflussen. Ein zentraler Auslöser ist die Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019, die verbindlichen Mindestsätze der alten HOAI für europarechtswidrig erklärt hat. Seitdem war eine Anpassung überfällig, um die HOAI mit dem EU-Recht in Einklang zu bringen.
Zudem erfordern Inflation, Marktveränderungen und die fortschreitende Digitalisierung neue Rahmenbedingungen für die Honorarabrechnung. Die klassische Struktur mit starren Tabellen und Leistungsphasen entspricht nicht mehr in allen Bereichen der heutigen Planungspraxis. Auch die zunehmende Komplexität von Bauprojekten, etwa durch BIM, Nachhaltigkeitsanforderungen oder ESG-Kriterien, macht eine modernisierte Regelung notwendig.
Mit der HOAI 2025 soll die Vergütung flexibler, transparenter und wettbewerbsfähiger gestaltet werden – ohne den Schutz der planenden Berufe aufzugeben.
Die wichtigsten Änderungen im Überblick
Die HOAI 2025 bringt eine Reihe von Anpassungen mit sich, die sowohl die Honorarbemessung als auch die Vertragsgestaltung und den Leistungsumfang betreffen. Hier sind die zentralen Neuerungen, die Planungsbüros kennen sollten:
1. Neue Honorartafeln mit aktualisierten Orientierungswerten
Die bisherigen Honorarsätze wurden überarbeitet und an aktuelle Marktbedingungen angepasst. Die neuen Orientierungswerte sind zwar weiterhin unverbindlich, bieten aber eine realistischere Grundlage für die Kalkulation von Angeboten.
2. Mehr Flexibilität bei der Honorarvereinbarung
Die HOAI 2025 stärkt die Vertragsfreiheit: Honorare können künftig noch flexibler frei vereinbart werden – unter der Voraussetzung, dass sie schriftlich und vor Auftragsbeginn fixiert werden. Das bringt Chancen, aber auch rechtliche Risiken.
3. Anpassung einzelner Leistungsbilder
Einige Leistungsbilder wurden aktualisiert, konkretisiert oder gestrichen, insbesondere in Bereichen wie technischer Ausrüstung, Freianlagenplanung und Städtebau. Gleichzeitig wurden digitale Leistungen (z. B. BIM-Modellierung) besser integriert.
4. Neue Anforderungen an Vertragsinhalte
Die HOAI 2025 legt mehr Gewicht auf eine klare und vollständige vertragliche Regelung. Das betrifft insbesondere die Definition von Leistungspflichten, Abrechnungsgrundlagen und Vergütungsmodellen.
Was bedeuten die Änderungen für Planungsbüros konkret?
Für Planungsbüros bringt die HOAI 2025 sowohl neue Freiheiten als auch zusätzliche Verantwortung. Besonders relevant ist die gestärkte Vertragsfreiheit, die individuelle Honorargestaltungen ermöglicht – vorausgesetzt, die Vereinbarungen sind rechtssicher formuliert und dokumentiert. Ohne klare schriftliche Regelung gilt nach wie vor der Basishonorarsatz der neuen Orientierungswerte.
In der Praxis bedeutet das: mehr Aufwand in der Angebotsphase, aber auch die Chance, Leistungen marktgerecht zu bepreisen – insbesondere bei komplexen oder innovativen Projekten, die sich nicht mehr sauber in klassische Leistungsphasen einordnen lassen.
Auch die Anpassung der Leistungsbilder hat direkte Auswirkungen. Planer:innen müssen ihre Angebote sorgfältig an die neuen Definitionen anpassen und ggf. Zusatzleistungen klar ausweisen. Wer BIM-Leistungen oder Nachhaltigkeitszertifizierungen anbietet, profitiert künftig von klareren Regelungen und besserer Vergütungsfähigkeit.
Zudem steigt der Beratungsbedarf: Auftraggeber:innen sind oft nicht mit den Details der HOAI vertraut. Wer hier als kompetenter Partner auftritt, stärkt das eigene Profil und schafft Vertrauen – ein wichtiger Vorteil im Wettbewerb.
So bereiten Sie sich auf die HOAI 2025 vor
Damit Sie die HOAI 2025 optimal in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können, sollten Sie sich frühzeitig mit den Neuerungen vertraut machen und interne Abläufe entsprechend anpassen. Hier sind konkrete Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen können:
1. Vertragsvorlagen aktualisieren
Passen Sie Ihre Honorar- und Planungsverträge an die neuen Anforderungen an – insbesondere im Hinblick auf freie Honorargestaltung und klare Leistungsdefinitionen. Nutzen Sie ggf. juristische Beratung oder branchenspezifische Vorlagen.
2. Angebotsprozesse überarbeiten
Stellen Sie sicher, dass Honorare transparent und nachvollziehbar kalkuliert werden. Eine strukturierte Angebotsphase mit sauberer Leistungsbeschreibung und schriftlicher Honorarvereinbarung ist entscheidend.
3. Mitarbeitende schulen
Informieren Sie Ihr Team über die Änderungen – insbesondere alle, die an Angebotserstellung, Projektsteuerung oder Kundenkommunikation beteiligt sind. Interne Schulungen oder externe Webinare schaffen Sicherheit im Umgang mit der neuen Regelung.
4. Digitale Tools einführen oder erweitern
Nutzen Sie Planungssoftware, die mit der HOAI 2025 kompatibel ist – etwa für BIM, Leistungsphasen-Mapping oder Vertragsmanagement. So steigern Sie Effizienz und vermeiden Fehler.
5. Proaktiv kommunizieren
Erklären Sie Ihren Auftraggeber:innen die Änderungen – etwa in Form eines One-Pagers, Blogbeitrags oder persönlichen Beratungsgesprächs. Das stärkt Ihre Position als zuverlässiger und kompetenter Dienstleister.
Jetzt vorbereiten und Chancen nutzen
Die HOAI 2025 markiert einen bedeutenden Schritt hin zu mehr Flexibilität und Marktgerechtigkeit in der Honorarabrechnung. Für Planungsbüros bedeutet das nicht nur neue Spielräume, sondern auch den Bedarf an klaren Strukturen, rechtssicheren Vereinbarungen und digital unterstützter Abwicklung.
Wer frühzeitig handelt, verschafft sich einen echten Wettbewerbsvorteil – sei es bei der Kalkulation, in der Kommunikation mit Auftraggeber:innen oder bei der Integration neuer Leistungen wie BIM und ESG-Beratung.
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Die Softwarelösung AMADEUS.X von DATEX unterstützt Sie bei der rechtssicheren Umsetzung der HOAI 2025 – von der Honorarberechnung über Vertragsverwaltung bis hin zur revisionssicheren Dokumentation. Ideal für Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Prozesse digitalisieren und gleichzeitig Zeit sparen möchten.
Häufige Fragen
Was ist die HOAI 2025?
Die HOAI 2025 ist die überarbeitete Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in Deutschland. Sie regelt die Vergütung von Planungsleistungen und bringt u. a. neue Honorartafeln, mehr Vertragsfreiheit und aktualisierte Leistungsbilder.
Wann tritt die HOAI 2025 in Kraft?
Ein genaues Datum steht noch nicht final fest, doch der Gesetzgeber plant ein Inkrafttreten im Laufe des Jahres 2025. Planungsbüros sollten sich bereits jetzt vorbereiten.
Sind die Honorarsätze in der HOAI 2025 verbindlich?
Nein. Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind die Honorarsätze unverbindlich. Auch in der HOAI 2025 gelten sie nur noch als Orientierungswerte – individuelle Vereinbarungen sind möglich und zulässig.
Welche Leistungen sind neu oder entfallen in der HOAI 2025?
Einzelne Leistungsbilder wurden überarbeitet oder gestrichen. Neu integriert wurden unter anderem digitale Leistungen wie BIM. Details hängen vom jeweiligen Fachbereich ab.
Wie kann AMADEUS.X bei der Umsetzung der HOAI 2025 helfen?
AMADEUS.X von DATEX unterstützt bei der strukturierten Umsetzung der neuen HOAI-Vorgaben – mit Tools für Honorarberechnung, Vertragsmanagement und revisionssichere Dokumentation.
